Pracownicy obsługi biurowej (KZiS 411) · 2024

Ile zarabia pracownik biurowy

1. decyl

4300 zł

brutto / mies.

Mediana

6601 zł

brutto / mies.

9. decyl

10 182 zł

brutto / mies.

Rozkład wynagrodzeń: pracownik biurowy — 1. decyl 4300 zł, mediana 6601 zł, 9. decyl 10 182 zł (brutto, 2024).
Statystyki wynagrodzeń pracownik biurowy
StatystykaBrutto (mies.)
1. decyl (10% zarabia mniej)4300 zł
Mediana6601 zł
9. decyl (10% zarabia więcej)10 182 zł

Źródło danych: GUS, październik 2024 — mediana grupy zawodów 411 Pracownicy obsługi biurowej.

Dane GUS obejmują całą grupę zawodów „Pracownicy obsługi biurowej” (KZiS 411), do której należą pracownicy wykonujący ogólne prace biurowe i kancelaryjne oraz operatorzy wprowadzania danych. Podane kwoty dotyczą całej tej grupy, a nie wyłącznie pracowników biurowych.

Co oznaczają te liczby

Z mediany 6601 zł brutto na umowie o pracę zostaje około 4829,35 zł netto miesięcznie (na rękę, 2026).

Stosunek 9. decyla do 1. decyla wynosi 2,4 — to umiarkowana rozpiętość zarobków w tej grupie. Co dziesiąta osoba zarabia mniej niż 4300 zł, a co dziesiąta więcej niż 10 182 zł; między tymi wartościami mieści się 80% pracujących.

Mediana dla zawodu pracownik biurowy — ile to netto?

Mediana 6601 zł brutto miesięcznie to różne kwoty na rękę w zależności od typu umowy. Poniżej netto policzone dla mediany tego zawodu silnikiem kalkulatora (2026):

Typ umowyNetto / mies.
Umowa o pracę4829,35 zł
Umowa zlecenie4636,35 zł
B2B (liniowy, bez ZUS)5023,53 zł

B2B liczymy w modelu uproszczonym (podatek liniowy 19% i składka zdrowotna 4,9%, bez składek ZUS, które przedsiębiorca opłaca osobno). Pełne rozbicie na składki znajdziesz w kalkulatorze wynagrodzeń. Na umowie o pracę na rękę zostaje około 73% kwoty brutto.

W tej grupie zawodowej zarobki są zróżnicowane — na umowie o pracę przekłada się to na następujące kwoty netto:

PoziomBrutto / mies.Netto (UoP)
1. decyl (10% najniżej)4300 zł3261,53 zł
Mediana6601 zł4829,35 zł
9. decyl (10% najwyżej)10 182 zł7271,37 zł

Policz swoje netto

Sprawdź, ile z mediany dla zawodu pracownik biurowy zostaje na rękę. Zobacz też gotowe rozbicie dla 7000 zł brutto.

Na rękę (netto)

4829,35 zł

  • Składka emerytalna (9,76%)644,26 zł
  • Składka rentowa (1,5%)99,01 zł
  • Składka chorobowa (2,45%)161,72 zł
  • Składka zdrowotna (9%)512,64 zł
  • Zaliczka na PIT354,00 zł
  • Na rękę (netto)4829,35 zł
  • Koszty uzyskania przychodu: 250 zł
  • Kwota zmniejszająca podatek (PIT-2) zastosowana
  • Podstawa opodatkowania: 5446 zł

Najczęstsze pytania

Ile zarabia pracownik biurowy w Polsce?
Mediana wynagrodzeń dla zawodu pracownik biurowy to 6601 zł brutto miesięcznie (2024). 80% osób w tej grupie zarabia od 4300 zł do 10 182 zł brutto — co dziesiąta osoba zarabia mniej, a co dziesiąta więcej.
Mediana dla zawodu pracownik biurowy — ile to netto?
Mediana 6601 zł brutto na umowie o pracę to około 4829,35 zł netto miesięcznie (na rękę, 2026).
Ile zarabia pracownik biurowy netto na zleceniu i B2B?
Mediana 6601 zł brutto to około 4636,35 zł netto na umowie zlecenie oraz 5023,53 zł w modelu B2B (podatek liniowy 19% i składka zdrowotna 4,9%, bez składek ZUS, które przedsiębiorca opłaca osobno). Na umowie o pracę wychodzi 4829,35 zł.
Jaka część pensji brutto zostaje na rękę?
Na umowie o pracę z mediany 6601 zł brutto zostaje około 4829,35 zł netto, czyli mniej więcej 73% kwoty brutto. Resztę stanowią składki ZUS, składka zdrowotna i zaliczka na podatek PIT.

Zobacz inne zawody